Organisation im Alltag
Ordnerstruktur: So findest du Rechnungen, Belege und Projekte wieder
Eine gute Ordnerstruktur ist unspektakulär, aber sie macht dich schneller, professioneller und ruhiger. Dieser Guide zeigt dir ein System, das für Einsteiger reicht und später mitwachsen kann.
Die Startstruktur
Diese Struktur wirkt schlicht, aber genau das ist der Punkt. Du willst nicht jedes Mal nachdenken, wo ein Dokument hingehört.
- 00_Admin
- 01_Kunden
- 02_Rechnungen
- 03_Belege
- 04_Vertraege
- 05_Vorlagen
- 06_Marketing
- 07_Wissen
- 99_Archiv
Projektordner pro Kunde
- 01_Briefing
- 02_Material
- 03_Entwuerfe
- 04_Final
- 05_Rechnung
- 06_Notizen
Dateinamen-Regel
Nutze `YYYY-MM-DD_Kunde_Projekt_Inhalt_Version`. Beispiel: `2026-05-03_MusterGmbH_WebsiteCheck_Ergebnis_v01.pdf`.
Versionen sind besonders wichtig, wenn Kunden mehrere Feedbackrunden haben. Nenne finale Dateien wirklich final und archiviere alte Entwürfe, statt sie zu löschen.
Wöchentliche Pflege
- Downloads leeren.
- Projektdateien in die passenden Ordner verschieben.
- Rechnungen und Belege ablegen.
- Offene Dateien finalisieren oder archivieren.
- Backup prüfen.
- Nächste Woche vorbereiten.